ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

------ С Ч
(

V Vi

НАЦИОНАЛЬНЫЙ
)

СТАНДАРТ
РОССИЙСКОЙ

J

ГО СТР
7 .0 .9 7 2016

-------Ф Е Д Е Р А Ц И И

Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
О РГАНИЗАЦИО ННО -РАСПО РЯДИТЕЛЬНАЯ
ДОКУМ ЕНТАЦИЯ
Требования к оформлению документов

Издание официальное

Москва
Стандарти нформ
2017

система сертификации

ГОСТ Р 7.0.97—2016

Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследова­
тельский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации Т К 191 «Научно-техническая информация,
библиотечное и издательское дело»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регу­
лированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст
4 В настоящем стандарте реализованы нормы Федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г.
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
5 ВЗАМЕН ГОСТ Р 6.30—2003

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона
от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об измене­
ниях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года)
информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и пра­
вок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмот­
ра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет
опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные
стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются в информаци­
онной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техни­
ческому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru).

© Стандартинформ, 2017

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас­
пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническо­
му регулированию и метрологии
II

ГОСТ Р 7.0.97—2016

Содержание
1 Область применения......................................................................................................................................... 1
2 Нормативные с с ы л к и ...................................................................................................................................... 1
3 Общие требования к созданию д о кум е н то в.................................................................................................1
4 Реквизиты д о кум е нта ...................................................................................................................................... 2
5 Оформление реквизитов докум ентов........................................................................................................... 3
6 Бланки документов......................................................................................................................................... 13
Приложение А (справочное) Расположение реквизитов на титульном листе документа..................... 15
Приложение Б (справочное) Схемы расположения реквизитов документов........................................... 16
Приложение В (справочное) Образцы бланков документов...................................................................... 18

ГОСТ Р 7.0.97—2016

Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы Й

С Т А Н Д А Р Т

Р О С С И Й С К О Й

Ф Е Д Е Р А Ц И И

Система стандартов по инф ормации, библиотечном у и издательскому делу
О РГА Н ИЗАЦИО ННО -РАСПО РЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМ ЕНТАЦИЯ
Требования к оф ормлению докум ентов
System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation.
Requirements for presentation of documents

Дата введения — 2017—07—01

1 Область применения
Настоящ ий стандарт распространяется на организационно-распорядительны е документы: уста­
вы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения,
протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее — документы), в том числе включенные в
О К 0 1 1-93 «О бщ ероссийский классиф икатор управленческой докум ентации» (ОКУД), класс 0200000.
Настоящ ий стандарт определяет состав реквизитов документов; правила их оф ормления, в том
числе с применением инф ормационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы
расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения
настоящ его стандарта распространяю тся на документы на бумажном и электронном носителях

2 Нормативные ссылки
В настоящ ем стандарте использованы нормативные ссылки на следующ ие стандарты:
ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по инф ормации, библиотечном у и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р И С 0 15489-1 Система стандартов по инф ормации, библиотечном у и издательском у делу.
Управление документами. Общие требования
П р и м е ч а н и е — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылоч­
ных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального
агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному
указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпус­
кам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылоч­
ный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию
этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на кото­
рый дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом
утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана
датированная ссылка внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение
рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положе­
ние, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Общие требования к созданию документов
3.1
Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением
установленны х правил оф ормления документов.
Издание официальное

1

ГОСТ Р 7.0.97—2016
3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нуме­
руют.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее
10 мм от верхнего края листа.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем
создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной сторо­
не листа должны быть равны.
3.3 Предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются:
Times New Roman № 13,14;
Arial № 12,13;
Verdana № 12,13;
Calibri № 14 и приближенные к ним.
При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.
3.4 Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине
текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части рекви­
зитов отделяются дополнительным интервалом.
Текст документа печатается через 1— 1,5 межстрочных интервала.
Если документ готовится для издания суменьшением масштаба, текст печатается через два интер­
вала.
Интервал между буквами в словах — обычный.
Интервал между словами — один пробел.
3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей доку­
мента).
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.
Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.
3.6 Нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение рекви­
зитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужир­
ным шрифтом.
3.7 Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут
оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложе­
нием А.

4 Реквизиты документа
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведе­
ны в ГОСТ Р 7.0.8
01 — герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации,
герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 — эмблема;
03 — товарный знак (знак обслуживания);
04 — код формы документа;
05 — наименование организации — автора документа;
06 — наименование структурного подразделения — автора документа;
07 — наименование должности лица — автора документа;
08 — справочные данные об организации;
09 — наименование вида документа;
10 — дата документа;
11 — регистрационный номер документа;
12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 — место составления (издания) документа;
14 — гриф ограничения доступа к документу;
15 — адресат;
16 — гриф утверждения документа;
17 — заголовок к тексту;
18 — текст документа;
19 — отметка о приложении;
2

ГОСТ Р 7.0.97—2016
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—

гриф согласования документа;
виза;
подпись;
отметка об электронной подписи;
печать;
отметка об исполнителе;
отметка о заверении копии;
отметка о поступлении документа;
резолюция;
отметка о контроле;
отметка о направлении документа в дело.

5 Оформление реквизитов документов
5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации,
герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в
соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государ­
ственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами
субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправле­
ния.
Изображение герба (Государственного, субъекта Российской Федерации, герба (геральдического
знака) органа местного самоуправления) помещается по середине верхнего поля бланка документа над
реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещает­
ся в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов
государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения
Государственного герба Российской Федерации), территориальныхорганов федеральных органов госу­
дарственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы поме­
щается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора
документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодат­
ельством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об
организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается по середине верхнего
поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, или слева на уровне наиме­
нования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).
Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания), на бланкахдокументов может указываться ком­
мерческое обозначение юридического лица.
5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответ­
ствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным клас­
сификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма
по» (наименование классификатора) и цифрового кода.
Пример — Форма по ОКУД 0211151.

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответство­
вать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или
положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование орга­
низации, если оно предусмотрено уставом (положением).
Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наи­
менование вышестоящей организации (при ее наличии).
5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отде­
ления, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках
писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соотве­
тствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.
5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных
лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области,
автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской
Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указы3

ГОСТ Р 7.0.97—2016
вается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на
должность.
5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый
адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица,
если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой
адрес.
В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной влас­
ти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классифика­
тору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер
организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на нало­
говый учет (ИНН/КПП).
5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых
(служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации,
наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В6).
5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события,
зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь
одну (единую) дату.
Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух спо­
собов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;
словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.
5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор
документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может
дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми класси­
фикаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и
ДР-)На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистра­
ционные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяют­
ся друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или
преамбуле документа.
5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрацион­
ный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.
5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых
(служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-спра­
вочных документов.
Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании орга­
низации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указы­
вается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.
5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа
документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при
наличии вдокументе информации, доступ ккоторой ограничен в соответствии с законодательством Рос­
сийской Федерации.
Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законо­
дательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в
локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничитель­
ная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.),
которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Пример — Коммерческая тайна.
Экз. № 2

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информа­
ционно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).
Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, долж­
ностное или физическое лицо.
4

ГОСТ Р 7.0.97—2016
Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым распо­
ложением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов
бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно
самой длинной строки.
При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывают­
ся в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включаю­
щее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица.
Пример —
Руководителю Федерального
архивного агентства
Фамилия И. О.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в
именительном падеже.
Примеры
1 Федеральное архивное агентство
2 Росархив

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» ука­
зывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного под­
разделения.
Пример —
Федеральное архивное
агентство
Отдел государственной
службы, кадров и наград

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именитель­
ном падеже наименование организации, ниже — вдательном падеже наименование должности руково­
дителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.
Пример —
АО «Профиль»
Руководителю договорно­
правового отдела
Фамилия И. О.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину),
если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.
Примеры
1 г-ну Фамилия И. О.
2 г-же Фамилия И. О.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной
организации, адресат указывается обобщенно.
Примеры
1 Руководителям дочерних
обществ АО «Профиль»
2 Руководителям управлений
Росархива

5

ГОСТ Р 7.0.97— 2016
При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом
«Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».
Пример —
Руководителям дочерних
обществ АО «Профиль»
(по списку)

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, треть­
им, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список
(лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат
оформляется обобщенно.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указы­
ваются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденны­
ми приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г.
№ 234.
Пример —
Всероссийский научноисследовательский институт
документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82,
Москва, 117393

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти,
вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исклю­
чением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).
При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия инициалы, почтовый
адрес.
Пример —
Фамилия И. О.
Садовая ул., д. 5, кв. 12,
г. Люберцы, Московская обл., 301264

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте)
почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер
телефона/факса).
Пример —
Всероссийский научноисследовательский институт
документоведения и архивного дела
mail@vniidad.ru

5.16
Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным
лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или
решением коллегиального органа.
Г риф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизи­
та выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова
УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов,
фамилии и даты утверждения.

6

ГОСТ Р 7.0.97—2016
Пример —
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федерального
архивного агентства
Подпись И.О. Фамилия
Дата

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова
УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием
вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже,
его даты, номера.
Примеры—
1 (Регламент)

2 (Правила)

УТВЕРЖДЕН
приказом АО «Профиль»
от 5 апреля 2015 г. № 82
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом АО «Профиль»
от 6 апреля 2015 г. № 83

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоко­
ле, в грифе утверждения указывается, наименование органа, решением которого утвержден документ,
дата и номер протокола (в скобках).
Пример —
(Положение)
УТВЕРЖДЕНО
Советом директоров АО «Профиль»
(протокол от 12.12.2015 № 12)

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с
предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):
- приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;
- приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;
- письмо (о чем?) о предоставлении информации.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах,
постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может офор­
мляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной
строки.
Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4-5 строк.
5.18 Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации или госуда­
рственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации в соответствии с законодатель­
ством республике составе Российской Федерации.
В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных право­
вых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:
- наименование документа, наименование организации — автора документа, дата документа,
регистрационный номер документа, заголовок к тексту или наименование вида документа;
- наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дату утверждения
документа.
Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые араб­
скими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.
В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).
В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица еди­
нственного числа («коллегия ... постановляет», «собрание ... решило»).
Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили»,
«постановили», «решили»).
7

ГОСТ Р 7.0.97—2016
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделе­
ний (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт,
справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного
числа («отдел осуществляет функции...», «в состав управления входят...», «комиссия провела провер­
ку...»).
В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказыва­
ем», «решили»).
В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:
- от первого лица множественного числа («просим направить...», «представляем на рассмотре­
ние ...»);
- от третьего лица единственного числа («министерство не возражает...», «общество считает воз­
можным...»);
- от первого лица единственного числа («считаю необходимым...», «предлагаю рассмотреть...»),
если письмо оформлено на должностном бланке.
В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокра­
щения.
При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.
В деловых (служебных) письмах могут использоваться:
- вступительное обращение:
Уважаемый господин Председатель!
Уважаемый господин Губернатор!
Уважаемый господин Прохоров!
Уважаемая госпожа Захарова!
Уважаемый Николай Петрович!
Уважаемая Ольга Николаевна!
Уважаемые господа!
В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по
фамилии инициалы лица не указываются.
- заключительная этикетная фраза:
С уважением,...
5.19
Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основ­
ному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информацион­
но-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в
документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям,
договорам, планам, отчетам и др. документам).
В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о прило­
жении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:
- если приложение названо в тексте:
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
- если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия доку­
ментов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Справка о кадровом составе Управления регионального кредитования на 2 л. в
1 экз.
- если приложение (приложения) сброшюрованы:
Приложение:
отчет о НИР в 2 экз.
- если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией
страниц:
Приложение:
письмо Росархива от 05.06.2015 № 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л.
- если
приложением
является
обособленный
электронный
носитель
(компакт-диск,
usb-флеш-накопитель и др.):
Приложение:
CD в 1 экз.
При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования
документов, записанных на носитель, имена файлов.

8

ГОСТ Р 7.0.97—2016
В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), догово­
рах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется сле­
дующим образом:
- в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается:
...(приложение) и л и ... (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера:...
(приложение № 2);
- на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:
Приложение № 2
к приказу АО «Профиль»
от 15.08.2015 № 112.
Строки реквизита выравниваются полевому краю или центрируются относительно самой длинной
строки.
Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной
документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения про­
ставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в
котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложе­
ние.
Пример —
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом АО «Профиль»
от 18.05.2015 № 67

5.20
Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованныхорганами влас­
ти, организациями, должностными лицами. Г риф согласования в зависимости от вида документа и осо­
бенностей его оформления может проставляться:
- на первом листе документа (если документ имеет титульный лист, — на титульном листе) в левом
верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);
- на последнем листе документа подтекстом;
- на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
Г риф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован доку­
мент (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты
согласования.
Пример —
СОГЛАСОВАНО
Директор ВНИИДАД
(подпись) И.О. Фамилия
Дата

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают
сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано
решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают вид документа, орга­
низацию — автора документа, дату и номер письма.
Примеры
1 СОГЛАСОВАНО
Советом директоров
АО «Профиль»
(протокол от ____ №______)
2 СОГЛАСОВАНО
письмом Росархива
от _____ № _____

9

ГОСТ Р 7.0.97— 2016
5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержа­
нием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает дол­
жность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату
визирования.
Пример —
Руководитель юридического отдела
Подпись И.О. Фамилия
Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Пример —
Замечания прилагаются.
Руководитель юридического отдела
Подпись И.О. Фамилия
Дата

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может
проводиться в электронной форме, согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.
В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе
документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласова­
ния (визирования), прилагаемом кдокументу.
В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.
По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложе­
ний.
5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его
собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Пример —
Генеральный директор

Подпись

И.О. Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование
организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относи­
тельно самой длинной строки.
Пример —
Г енеральный директор
АО «Профиль»

Подпись

И.О. Фамилия

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не ука­
зывается.
Пример—

Подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положе­
ние, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии
занимаем ыхдолжностей.
Пример —
Директор института
Гпавный бухгалтер

Подпись
Подпись

И.О. Фамилия
И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами равныхдолжностей их подписи располагаются на
одном уровне.

10

ГОСТ Р 7.0.97— 2016
Пример —
Заместитель директора по ф инансовым вопросам
Заместитель директора по административным вопросам

Подпись
Подпись

И.О. Фамилия
И.О. Фамилия

В документах, составленны х комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.
Пример —
Председатель комиссии
Члены комиссии

Подпись
Подпись
Подпись
Подпись

И. О. Фамилия
И.О. Фамилия
И. О. Фамилия
И. О. Фамилия

При подписании документа лицом, исполняющ им обязанности руководителя, подпись оф ормляет­
ся с указанием статуса долж ностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).
Пример —
И.о. генерального директора
или:
Исполняющий обязанности
генерального директора

Подпись

И.О. Фамилия

Подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руко­
водителя, исправления в наименование должности и расш иф ровку ф амилии уже подготовленного и
согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствую щ их штампов.
Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи,
если документ подписывает иное должностное лицо.
5.23
Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного докум ен­
та,подписанного электронной подписью, с соблю дением следую щ их требований:
а) место размещ ения отметки об электронной подписи должны соответствовать месту
размещ ения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемы ми при
отображении документа в натуральном размере;
в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накла­
дываться друг на друга;
г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста
документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).
Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации
включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертиф иката ключа электронной
подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертиф иката, срокдействия сертиф иката ключа электрон­
ной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа
власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действую ­
щим законодательством.
Пример-

Наименование
должности

Эмбпема
органа
власти

ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Н.Н. Николаев

Сертификат 1а111ааа000000000011
Владелец Николаев Николай Николаевич
Действителен с 01.12.2012 по 01.12.2017

5.24
Печать заверяет подлинность подписи долж ностного лица на документах, удостоверяю щ их
права лиц, ф иксирую щ их факты, связанные с ф инансовыми средствами, а также на иных документах,
предусматриваю щ их заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
Документы заверяю т печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноруч­
ной подписи лица, подписавш его документ, или в месте, обозначенном «МП» («М есто печати»).
11

ГОСТ Р 7.0.97—2016
5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефо­
на. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделе­
ния и электронным адресом исполнителя.
Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от грани­
цы левого поля или, при отсутствии места, — на оборотной стороне внизу слева. Например: Забелин
Иван Андреевич, Контрольное управление, ведущий специалист, +7(495) 924-45-67, Zabelin@gov.ru
Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом мень­
шего размера.
5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа
(выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизи­
том «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его
собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выпис­
ки из документа).
Пример —
Верно
Инспектор службы кадров
Дата

Подпись

И.О. Фамилия

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии допол­
няется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинникдокумента находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется печатью организации.
Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа
в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необ­
ходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и мину­
тах и способа доставки документа).
Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.
5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на сво­
бодном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему
электронного документооборота.
Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу,
при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.
Пример —
Фамилия И.О.
Прошу подготовить предложения к 10.11.2016.
Подпись
Дата

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставля­
ется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.
5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после
завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в кото­
рое помещается документ нахранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку,
подписи, даты.
Пример —
В дело № 01-18 за 2016 г.
Зав. отделом корпоративных проектов
Подпись
Дата

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере
исполнения документа.

12

ГОСТ Р 7.0.97—2016

6

Бланки документов

6.1 Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8, используется бумага форма­
тов А4 (210 х 297 мм),А5(148 х 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага фор­
матов А5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148).
Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:
20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки
документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного гер­
ба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертифика­
ты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного
вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные
шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарниту­
рам шрифта.
Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на
основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных
изменений.
6.3 Бланки документов оформляются в соответствии с Приложением Б. Ориентировочные грани­
цы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью
входящих в нее реквизитов.
6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков — угло­
вой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2).
6.5 Реквизиты 01,02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середи­
не зоны, занятой этим реквизитом.
Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.
Реквизиты 05,06,07,08,09,13, ограничительные отметки для реквизитов 10,11,12 в пределах гра­
ниц зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:
- центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границзоны располо­
жения реквизитов);
- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизи­
тов).
6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа.
Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их
разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк
приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).
Образцы бланков документов приведены в приложении Б.
6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (слу­
жебного) письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных
актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05,06,07,13 и ограничительные отметки для реквизитов 10,11,
16,17.
Бланкписьмав зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных
актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05,08, ограничительные отметки для реквизитов 10,11,12,15,
17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма дол­
жностного лица — реквизит 07.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов
организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 0 5,0 9,13 и,
при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 1 0,1 1,16 ,1 7.
13

ГОСТ Р 7.0.97—2016
Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06,
бланк должностного лица — реквизит 07.
6.8
В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с
русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государ­
ственные языки) республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на рус­
ском языке и государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации: угловые
(реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке— слева, на государственном язы­
ке (языках) республик в составе Российской Федерации — справа) или продольные (все реквизиты
бланка на русском языке — сверху, ниже — все реквизиты бланка на государственном языке (языках)
республик в составе Российской Федерации).
Для переписки с иностранными корреспондентами, используют бланки на двух языках — русском и
английском (приложение В.8) или ином иностранном языке.

14

ГОСТ Р 7.0.97— 2016
Приложение А
(справочное)

Расположение реквизитов на титульном листе документа
Наименование организации

Гриф согласования документа

Гриф утверждения документа

Наименование вида документа
Заголовок к тексту

Гриф согласования документа

Место составления (издания) документа — год издания документа

Рисунок А .1 — Расположение реквизитов на титульном листе документа

15

ГОСТ Р 7.0.97— 2016
Приложение Б
(справочное)

Схемы расположения реквизитов документов
75

01

04

75

29
14

03

04

■ ~ Г

05
06

07

08

09

10

11

12

13

15

16

28

17

-_L _

18

19
22

23

24

20

21

26

20

'Н Г

30

25

30

110

27

40

210

Рисунок Б.1 — Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
16

ГО С Т Р 7.0.97— 2016
75

СО

01

06
08

05

10

11

12

05

h-

2Q

02 03

14

04

Осм

07
09

13
15

16
со
см

17

28

со

18

hО)
см

о
см

h
ю *.

см

19
о
см
22

23

24

20

21

26

25

20

30

110

27

30

h-

40

со

210

Рисунок Б.2 — Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
17

Приложение В
(справочное)

Образцы бланков документов

Росархив
Федеральное бюджетное учреждение
«Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела»
(ВНИИДАД)

Москва

Рисунок В. 1 — Образец общего бланка организации

ГОСТ Р 7.0.97— 2016
Росархив
Федеральное бюджетное учреждение
«Всероссийский научноисследовательский институт
документоведения и архивного дела»
(ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Тел ./факс (495) 718-78-74
e-mail:mail@vniidad.ru; http://www.vniidad.ru
ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795;
ИНН/КПП 7708033140/771001001
__________________ № ________________
На № ____________ о т _______________

Рисунок В.2 — Образец углового бланка письма организации
19

ГОСТ Р 7.0.97— 2016
Росархив

Федеральное бюджетное учреждение
«Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Тел./факс (495) 718-78-74; e-mail:mail@vniidad.ru; http://www.vniidad.ru
ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795; ИНН/КПП 7708033140/771001001

______________№ ____________
На № ___________ о т ______________

Рисунок В.З — Образец продольного бланка письма организации

20

ГОСТ Р 7.0.97— 2016
Росархив
Федеральное бюджетное учреждение
«Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела»
(ВНИИДАД)

ДИРЕКТОР
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Тел./факс (495) 718-78-74; e-mail:mail@vniidad.ru; http://www.vniidad.ru
ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795; ИНН/КПП 7708033140/771001001

______________№ ____________
На № ___________ о т _____________

Рисунок В.4 — Образец продольного бланка письма должностного лица
21

ГОСТ Р 7.0.97—2016
Росархив

Федеральное бюджетное учреждение
«Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела»
(ВНИИДАД)

ОТРАСЛЕВОЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Тел./факс (495) 718-78-74; e-mail:mail@vniidad.ru; http://www.vniidad.ru
Тел ./факс (495) 718-79-38; e-mail:ocpk@vniidad.ru
ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795; ИНН/КПП 7708033140/771001001

____________

№ ___________

На № ___________ о т ______________

Рисунок В.5 —Образец продольного бланка письма структурного подразделения

22

ГОСТ Р 7.0.97—2016
Росархив

Федеральное бюджетное учреждение
«Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела»
(ВНИИДАД)

ПРИКАЗ
№
Москва

Рисунок В.6 — Образец бланка конкретного вида документа организации
23

ГОСТ Р 7.0.97—2016
Росархив

Федеральное бюджетное учреждение
«Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела»
(ВНИИДАД)

ДИРЕКТОР

РАСПОРЯЖЕНИЕ
№
Москва

Рисунок В.7 — Образец бланка конкретного вида документа должностного лица
24

ГОСТ Р 7.0.97— 2016
Росархив

Федеральное бюджетное учреждение
«Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела»
(ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Тел./факс (495) 718-78-74; e-mail:mail@vniidad.ru; http://www.vniidad.ru
ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795; ИНН/КПП 7708033140/771001001
Rosarchiv
The Federal Budget Institution
«The All-Russian Scientific and Research Institute for Archives and Records Management»
(VNIIDAD)
Profsoyuznaya ul., 82, Moscow, 117393
Tel./Fax (495) 718-78-74; e-mail:mail@vniidad.ru; http://www.vniidad.ru
№
Ha №

от

Рисунок В.8 — Образец продольного бланка письма организации на двух языках
25

ГОСТ Р 7.0.97—2016

УДК 006.35.034(470+571 ):[005.92:002.1]:006.354

ОКС 01.140.20

Т62

Ключевые слова: организационно-распорядительная документация, оформление документа, бланк
документа, реквизит документа

26

Редактор М.В. Терехина
Технический редактор В.Ю. Фотиееа
Корректор Ю.М. Прокофьева
Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой
Сдано в набор 20.12.2016.

Подписано в печать 01.02.2017.

Формат 60

х

84^.

Гарнитура Ариал.

Уел. печ. л. 3,72. Уч.-изд. л. 2,10.
Тираж 60 экз.
Зак. 266.
Подготовлено на основе электронной версии, предоставленной разработчиком стандарта
Издано и отпечатано во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», 123995 Москва, Гранатный пер., 4.
www.gostinfo.ru
info@gostinfo.ru

ГОСТ Р 7.0.97-2016